1. Tính năng
Telegram for Woo by LNDUC là plugin giúp gửi thông báo trạng thái đơn hàng từ WooCommerce về Telegram theo thời gian thực.
Plugin phù hợp cho:
- Chủ shop theo dõi đơn hàng nhanh
- Nhân viên kho / kế toán
- Shop online cần thông báo tức thì
Tính năng chính:
- Gửi thông báo khi đơn hàng thay đổi trạng thái
- Tùy chọn trạng thái cần gửi
- Cấu hình trực tiếp trong Admin WordPress
- Không phụ thuộc plugin ngoài.
2. Yêu cầu hệ thống
- WordPress 5.8+
- WooCommerce 6.x trở lên
- PHP 7.4+
- Website có thể kết nối Internet (Telegram API)
3. Cài đặt plugin
- Thực hiện cài đặt plugin từ tập tin nén tải lên như thường lệ.
- Vào WordPress Admin → Plugins
- Kích hoạt Telegram for Woo by LNDUC
4. Tạo Telegram Bot
Bước 1: Tạo bot
- Mở Telegram
- Tìm @BotFather
- Gõ lệnh:
/newbot - Đặt tên bot
- Lưu lại Bot Token, thường có dạng
1234567890:AAH_xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bước 2: Lấy Chat ID
Trường hợp gửi cho cá nhân
- Nhắn tin bất kỳ cho bot
- Mở trình duyệt với link sau:
https://api.telegram.org/bot<BOT_TOKEN>/getUpdates, thay Bot Token thực của bạn. - Tìm đoạn:
"chat": {"id": 123456789},123456789chính là Chat ID cần lấy.
Trường hợp gửi vào group
- Thêm bot vào group
- Gửi tin nhắn trong group
- Lấy Chat ID tương tự (thường là số âm), Ví dụ: -1001234567890.
5. Cấu hình plugin
- Vào Admin → Telegram for Woo
- Nhập:
- Bot Token
- Chat ID
- Chọn trạng thái đơn hàng cần gửi thông báo
- Bấm Save Changes
6. Trạng thái đơn hàng hỗ trợ
Plugin hỗ trợ toàn bộ trạng thái WooCommerce:
- Pending payment
- Processing
- On-hold
- Completed
- Cancelled
- Refunded
- Failed
* Chỉ những trạng thái được tick mới gửi Telegram.
7. Nội dung thông báo mẫu
📦 CẬP NHẬT ĐƠN HÀNG
🆔 #1023 👤 Nguyễn Văn A 🔄 pending → processing 💰 1.250.000 VND 🔗 Xem đơn hàng ⏰ 30/01/2026 14:30
8. Kiểm tra hoạt động
- Tạo đơn hàng mới
- Hoặc đổi trạng thái đơn bất kỳ
- Kiểm tra Telegram
* Nếu chưa nhận được:
- Kiểm tra Bot Token
- Kiểm tra Chat ID
- Kiểm tra trạng thái đã chọn
9. Lỗi thường gặp
❌ Không gửi được Telegram
Nguyên nhân:
- Sai Bot Token
- Sai Chat ID
- Server chặn kết nối HTTPS
Cách xử lý:
- Test URL Telegram API
- Kiểm tra log hosting
❌ Không thấy menu plugin
- Kiểm tra quyền admin
- Kiểm tra plugin đã kích hoạt
10. Bảo mật & lưu ý
- Không chia sẻ Bot Token công khai
- Nên dùng group Telegram riêng cho hệ thống
- Nên giới hạn quyền bot
11. Thông tin tác giả
- Tác giả: LNDUC
- Plugin: Telegram for Woo by LNDUC
- Phiên bản: 1.0.0